À la recherche d’une solution événementielle hybride innovante pour votre prochaine conférence ? Prodigima vous propose une solution clé en main.
Grace à notre expertise en audiovisuel, nous offrons à vos participants en distanciel une expérience immersive totale. Nous prenons en charge tous les aspects techniques et organisationnels, de la création des outils numériques à la gestion technique, pour que chaque détail soit parfaitement orchestré.
Vous pourrez ainsi impliquer vos participants, qu’ils soient sur place ou à distance, comme s’ils étaient réunis au même endroit.
Le dispositif hybride, le meilleur atout pour vos événements
Notre dispositif hybride combine efficacement le présentiel et le distanciel. Vous pouvez organiser une conférence en présentiel tout en incluant des participants distants, réduisant ainsi les déplacements tout en contribuant positivement à l’environnement.
Les avantages sont donc multiples : une portée élargie, une participation accrue et une empreinte carbone réduite.
Prodigima possède une solide expertise dans le domaine scientifique, ayant mérité la confiance de prestigieuses institutions telles qu’Airbus, le CNES, le CNRS, Météo France, ainsi que de nombreuses autres entités du secteur.
Notre offre hybride clé en main
I. Votre identité visuelle, notre priorité
Chez Prodigima, nous concevons vos supports événementiels à votre image. Si besoin, nous pouvons également imaginer une charte graphique afin de créer une identité visuelle propre à votre événement.
De la création du programme (papier ou numérique) à l’installation d’éléments visuels percutants tels qu’un stand, des kakémonos ou même des slides d’infodécor sur site, nous nous assurerons que votre événement soit un véritable spectacle inédit !
II. Digitalisation de votre événement
Pour votre événement hybride, Prodigima prend en charge :
- La création d’un site internet entièrement dédié à votre événement, permettant ainsi la gestion des inscriptions, le dépôt des éventuels abstracts et leur transmission aux organisateurs ou comité dédié.
- La mise en place d’un environnement virtuel original et sur mesure avec l’outil GATHER : salles virtuelles, espaces d’échanges, interaction entre le présentiel et le distanciel. Le tout complètement personnalisé à votre image
- La vidéotransmission, comprenant la captation, l’enregistrement, l’encodage, la transmission, la diffusion en salle et la maitrise éditoriale de votre événement.
A savoir : Nous fournissons des lettres d’information détaillées à destination des participants, leur offrant ainsi des informations pratiques et un suivi continu des différentes étapes précédant l’événement.
III. Un support technique complet et sur mesure
L’installation sur place est réalisée méticuleusement par nos équipes techniques, incluant le câblage et les essais, pour assurer des transitions fluides entre les présentations et garantir des timings précis pendant l’événement.
Notre objectif : optimiser chaque détail technique pour que votre événement se déroule sans accroc.
En cas de besoin, nous fournissons le matériel nécessaire au bon déroulement de votre événement si la salle n’est pas entièrement équipée. (Réseau wifi par exemple). Notre parc matériel, extrêmement performant, offrira à vos événements la qualité que vous êtes en droit d’attendre et la fiabilité absolue pour ce type de prestations.
Mélangeurs, caméras robotisées, stations informations de diffusion des contenus, streamers, retours vidéos, vidéoprojection…
J’ai été particulièrement satisfait de la prestation de Prodigima, […] tout particulièrement pendant la conférence. La prestation technique était parfaite.
C’était vraiment un excellent atelier, j’apprécie les dispositions que vous avez prises.
La solution proposée par la société Prodigima à laquelle le CNES et le LSCE ont délégué l’organisation de l’événement a parfaitement atteint les objectifs recherchés. Tout y était !
Nous pouvons exprimer toute notre satisfaction, en particulier de la gestion entre présentations orales sur place et à distance, de la fluidité des échanges et de la qualité audio et vidéo.
Pour en savoir plus, contactez-nous dès maintenant et imaginons ensemble votre prochain événement hybride !